"La Firma Digitale è un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici" (Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000 n° 445).
La Firma digitale corrisponde ad una firma autografa fatta su carta e garanisce in modo certro l'idenità di chi firma.
Possono munirsi di firma digitale tutte le persone fisiche: cittadini, amministratori e dipendenti di società e pubbliche amministrazioni. Per richiederla è necessario rivolgersi ai certificatori accreditati.

I cittadini che vogliono inviare un documento con firma digitale al Comune di Reggio Emilia posso farlo scivendo a comune.reggioemilia@cert.provincia.re.it
Non è obbligatorio che il documento venga inviato da un indirizzo di Posta Elettronica Certificata. Nel caso in cui l'email venga inviata da un indirizzo di posta ordinaria (non PEC) il messaggio non avrà il valore legale di una raccomandata con ricevuta d ritorno.